Van opname naar
professionele notulen.
Hoeveel van wat je afspreekt, gebeurt er eigenlijk echt? Besluiten worden opnieuw besproken en actiepunten blijven liggen. NotulAI legt elk overleg binnen enkele minuten vast, met heldere besluiten en actiepunten met een eigenaar. Zo wordt wat je afspreekt ook echt gedaan.
- Geen creditcard nodig
- Notulen binnen minuten
- Data in Europa
- Veilig te gebruiken, AVG-proof
Ook: sjablonen in jouw structuur, lineair verslag, versies, export naar Word en PDF, rollen en privacy per meeting. Alle functionaliteiten
De toekomst van vergaderen
Waarom het handig is om de meeste besprekingen op te nemen
De meeste teams gebruiken nog geen notulen-tool, of alleen voor de grote, formele vergadering. Terwijl juist je klantgesprekken, besprekingen tussendoor en 1-op-1's de afspraken bevatten die later zoekraken. Neem die op, niet alleen de formele vergadering, en je vergeet nooit meer wat er is afgesproken.
Effectiever én efficiënter
Efficiënter, omdat je alles wat je bespreekt binnen enkele minuten in het gewenste format hebt. Effectiever, omdat je nooit meer een gemaakte afspraak kwijtraakt. Onderzoek naar het menselijk geheugen laat zien dat we tot 70% van wat er is besproken al binnen 24 uur weer vergeten.
Aantoonbaar minder fouten
Dankzij onze naam- en cijfercontrole is elk verslag net zo accuraat als wanneer je het zelf had uitgetypt, en veel minder foutgevoelig dan wanneer mensen het handmatig opschrijven.
Nooit meer vergeten wat je afspreekt
Elk gesprek staat vastgelegd en doorzoekbaar, ook maanden later. Geen discussie meer over wie wat heeft toegezegd.
Hoe het werkt
Drie stappen van geluid naar verslag
Upload je opname
Sleep je audiobestand in de meeting. Het gaat rechtstreeks vanuit je browser naar beveiligde opslag in Europa.
Automatisch transcriberen
NotulAI zet de opname om in tekst en herkent wie wat zei, zonder dat jij iets hoeft te typen.
Notulen in jouw structuur
De AI bouwt een gestructureerd verslag met samenvatting, besluiten en actiepunten volgens je sjabloon.
Bekijk in 90 seconden hoe je van opname naar volledig uitgewerkte notulen gaat. De video heeft geen geluid.
Functionaliteiten
Alles rondom je notulen, op één plek
Van audio-upload tot een afgewerkt document, zonder dat iemand uit je team handmatig hoeft te typen.
AI-gegenereerde notulen
Van transcript naar een afgewerkt verslag met samenvatting, besluiten en actiepunten, in een paar minuten.
Automatische transcriptie
Spraak naar tekst met sprekerherkenning, klaar terwijl je koffie haalt.
Sprekers herkend
Koppel deelnemers en de juiste namen komen bij de juiste sprekers terecht.
AI-assistent die meedenkt
Stel vragen over je meetings, laat uitleggen waarom iets wel of niet in de notulen staat, of laat een sjabloon aanpassen.
En verder
Exporteren
Word, PDF of Markdown, klaar om te delen.
Bewerken met versies
Rijke editor met volledige versiehistorie.
Eigen sjablonen
Upload een voorbeeld en NotulAI bouwt automatisch je structuur.
Rolgebaseerde toegang
Beheerder of lid, per persoon.
Privacy per meeting
Privé, binnen de organisatie of gedeeld.
Transcript-controle
Onzekere namen en getallen in één klik bevestigd.
Lineair verslag
Chronologisch en transcript-getrouw, naast de notulen.
Notulen doorzoeken
Vind direct het besluit of actiepunt dat je nodig hebt.
Waarom bedrijven NotulAI vertrouwen
Gebouwd om de bezwaren tegen AI-notuleren weg te nemen
Data blijft in Europa
Onze servers staan in de EU. Geen data die de Atlantische Oceaan oversteekt. Een verwerkersovereenkomst is gewoon beschikbaar.
Geen giswerk, wél controle
Namen en cijfers worden automatisch gecontroleerd tegen het transcript, zodat er nooit een verzonnen bedrag of foutieve naam in je verslag sluipt.
Beste in het Nederlands
NotulAI is specifiek gericht op en getraind voor het Nederlands, een taal waar veel generieke tools onvoldoende raad mee weten. Vakjargon vang je op met je eigen vaste schrijfwijzen.
Vaste schrijfwijzen
Voeg je eigen vaktermen, afkortingen en klantnamen toe. NotulAI leert jouw taal, niet andersom.
Bulk wijzigingen in één klik
Naam consequent verkeerd gespeld in tien verslagen? Pas het één keer aan en NotulAI werkt het overal door.
Voor elke branche
Sjablonen speciaal ontwikkeld voor jouw branche
Voor elke branche hebben we sjablonen ontwikkeld die aansluiten op hun type vergaderingen. Wil je iets anders? Bouw dan gewoon je eigen sjabloon. Daarnaast leg je zelf vaste schrijfwijzen vast voor vaktermen, afkortingen en klantnamen, zodat NotulAI die feilloos herkent.
Makelaars
Van bezichtiging tot onderhandeling: elk klantcontact vastgelegd, zonder in te leveren op aandacht voor de klant.
Boekhouders
Klantgesprekken razendsnel verwerkt tot een dossiernotitie, inclusief bedragen en aangiftetermijnen.
Financieel adviseurs
Voldoe aan je vastleggingsplicht zonder er handmatig uren aan kwijt te zijn.
Accountants
Adviesgesprekken accuraat vastgelegd, inclusief besluiten over jaarrekeningen en controlebevindingen.
VvE-beheerders
Notulen van ledenvergaderingen, conform de statuten en binnen een dag gedeeld met alle leden.
Vastgoedbeheerders
Van huurdersoverleg tot onderhoudsafspraken: alles vastgelegd en direct te delen met eigenaren.
Recruiters & detacheerders
Intake bij de opdrachtgever en gesprekken met kandidaten razendsnel verwerkt tot een scherp profiel, zodat je sneller de juiste match vindt.
Staat jouw sector er niet bij?
Elk team bouwt zijn eigen sjabloon en vaste schrijfwijzen op, niet alleen de branches hierboven. Denk aan:
Koppelen
Laat je eigen systeem de notulen aanvragen
Met de NotulAI API stuurt jouw CRM, zaaksysteem of planning zelf een opname in en haalt het even later de afgeronde notulen op. Geen dubbel invoerwerk, geen exportjes heen en weer. Je systeem blijft de baas over je eigen gegevens.
- Bespreking aanmaken, audio uploaden en de status volgen
- Transcript en notulen ophalen als HTML of Markdown
- Je eigen kenmerk meesturen, zodat je alles terugvindt
De API is in alpha. Toegang zetten we per organisatie aan.
curl -X POST 'https://api.notulai.nl/v1/meetings' \
-H 'Authorization: Bearer nla_live_...' \
-H 'Content-Type: application/json' \
-d '{
"title": "Intakegesprek Jansen",
"date": "2026-09-01",
"external_id": "ZAAK-4821"
}'Prijzen
Simpel en voorspelbaar geprijsd
Bij jaarlijkse betaling: 10% korting op €49 per maand. Maandelijks betalen kan ook.
Werk je met meerdere collega's? Na je proefperiode stellen we een offerte op maat op, afgestemd op het aantal gebruikers in je team.
- Inbegrepen opname-uren en AI-credits per maand
- Eigen sjablonen per type overleg
- Namen- en cijfercontrole ingebouwd
- Vaste schrijfwijzen voor vakjargon
- AI-assistent om snel iets terug te vinden
- Data in Europa + verwerkersovereenkomst
Specifieke branche-eisen?
We denken graag mee over een passende inrichting, bijvoorbeeld voor:
- VvE-beheerders met meerdere complexen
- Kantoren met maatwerk-sjablonen
- Organisaties met extra beveiligingseisen
Een persoonlijke demo is altijd inbegrepen, ook tijdens je gratis proefperiode.
Veelgestelde vragen
Voordat je begint, waarschijnlijk je vragen
Is mijn data wel veilig?
Ja. Al onze servers staan in de EU, we verwerken geen data buiten Europa, en er is een verwerkersovereenkomst beschikbaar die voldoet aan de AVG.
Kan de AI dingen verzinnen (hallucineren)?
NotulAI controleert namen en cijfers automatisch tegen het transcript, zodat verzonnen bedragen of namen eruit worden gefilterd voordat jij het verslag ziet.
Werkt het ook voor het vakjargon in mijn branche?
Ja. Je legt zelf vaste schrijfwijzen vast voor vaktermen, afkortingen en klantnamen, zodat NotulAI die correct schrijft, of je nu makelaar, boekhouder of VvE-beheerder bent.
Wat als we met meerdere collega's willen werken?
Je start altijd met 7 dagen gratis testen. Daarna betaal je vanaf €44,10 per maand bij jaarlijkse betaling (€49 bij maandelijkse betaling). Wil je met je hele team aan de slag? Dan stellen we na de proefperiode een offerte op maat op, afgestemd op het aantal gebruikers, zo betaal je nooit voor meer dan je nodig hebt.
Wat gebeurt er na mijn gratis proefperiode?
Je test 7 dagen gratis, zonder creditcard. Daarna beslis je zelf of je doorgaat. Er is geen automatische verlenging zonder jouw akkoord.
Hoe snel kan ik starten?
Vraag hieronder je gratis proefperiode aan. We plannen een korte demo in en je kunt daarna binnen enkele minuten je eerste gesprek laten verwerken.
Aan de slag
Vul je gegevens in. Wij regelen de rest.
Laat hieronder je gegevens achter. Wij activeren binnen 1 werkdag handmatig je gratis proefaccount van 7 dagen en sturen je een offerte op maat.