Starter
Voor één persoon die af en toe notuleert
- Opnametijd
- 300 min
- ongeveer 5 vergaderingen van een uur
- AI-credits
- 100
- Gebruikers
- 1
- Eigen sjablonen
- nee
- AI-chat en zoeker
- nee
- ChatGPT en Claude (MCP)
- zonder zoeken
Van opname naar
professionele notulen.
Hoeveel van wat je afspreekt, gebeurt er eigenlijk echt? Besluiten worden opnieuw besproken en actiepunten blijven liggen. NotulAI legt elk overleg binnen enkele minuten vast, met heldere besluiten en actiepunten met een eigenaar. Zo wordt wat je afspreekt ook echt gedaan.
- Geen creditcard nodig
- Notulen binnen minuten
- Data in Europa
- Veilig te gebruiken, AVG-proof
Ook: sjablonen in jouw structuur, lineair verslag, versies, export naar Word en PDF, rollen en privacy per meeting. Alle functionaliteiten
Data blijft in EuropaAVG-proofGebouwd voor het NederlandsNamen- & cijfercontroleOpen APIMCP voor ChatGPT en Claude
De toekomst van vergaderen
Waarom het handig is om de meeste besprekingen op te nemen
De meeste teams gebruiken nog geen notulen-tool, of alleen voor de grote, formele vergadering. Terwijl juist je klantgesprekken, besprekingen tussendoor en 1-op-1's de afspraken bevatten die later zoekraken. Neem die op, niet alleen de formele vergadering, en je vergeet nooit meer wat er is afgesproken.
Effectiever én efficiënter
Efficiënter, omdat je alles wat je bespreekt binnen enkele minuten in het gewenste format hebt. Effectiever, omdat je nooit meer een gemaakte afspraak kwijtraakt. Onderzoek naar het menselijk geheugen laat zien dat we tot 70% van wat er is besproken al binnen 24 uur weer vergeten.
Aantoonbaar minder fouten
Dankzij onze naam- en cijfercontrole is elk verslag net zo accuraat als wanneer je het zelf had uitgetypt, en veel minder foutgevoelig dan wanneer mensen het handmatig opschrijven.
Nooit meer vergeten wat je afspreekt
Elk gesprek staat vastgelegd en doorzoekbaar, ook maanden later. Geen discussie meer over wie wat heeft toegezegd.
Hoe het werkt
Drie stappen van geluid naar verslag
1
Upload je opname
Sleep je audiobestand in de meeting. Het gaat rechtstreeks vanuit je browser naar beveiligde opslag in Europa.
2
Automatisch transcriberen
NotulAI zet de opname om in tekst en herkent wie wat zei, zonder dat jij iets hoeft te typen.
3
Notulen in jouw structuur
De AI bouwt een gestructureerd verslag met samenvatting, besluiten en actiepunten volgens je sjabloon.
Bekijk in 90 seconden hoe je van opname naar volledig uitgewerkte notulen gaat. De video heeft geen geluid.
Functionaliteiten
Alles rondom je notulen, op één plek
Van audio-upload tot een afgewerkt document, zonder dat iemand uit je team handmatig hoeft te typen.
AI-gegenereerde notulen
Van transcript naar een afgewerkt verslag met samenvatting, besluiten en actiepunten, in een paar minuten.
Automatische transcriptie
Spraak naar tekst met sprekerherkenning, klaar terwijl je koffie haalt.
Sprekers herkend
Koppel deelnemers en de juiste namen komen bij de juiste sprekers terecht.
AI-assistent die meedenkt
Stel vragen over je meetings, laat uitleggen waarom iets wel of niet in de notulen staat, of laat een sjabloon aanpassen.
En verder
Exporteren
Word, PDF of Markdown, klaar om te delen.
Bewerken met versies
Rijke editor met volledige versiehistorie.
Eigen sjablonen
Upload een voorbeeld en NotulAI bouwt automatisch je structuur.
Rolgebaseerde toegang
Beheerder of lid, per persoon.
Privacy per meeting
Privé, binnen de organisatie of gedeeld.
Transcript-controle
Onzekere namen en getallen in één klik bevestigd.
Lineair verslag
Chronologisch en transcript-getrouw, naast de notulen.
Notulen doorzoeken
Vind direct het besluit of actiepunt dat je nodig hebt.
Waarom bedrijven NotulAI vertrouwen
Gebouwd om de bezwaren tegen AI-notuleren weg te nemen
Data blijft in Europa
Onze servers staan in de EU. Geen data die de Atlantische Oceaan oversteekt. Een verwerkersovereenkomst is gewoon beschikbaar.
Geen giswerk, wél controle
Namen en cijfers worden automatisch gecontroleerd tegen het transcript, zodat er nooit een verzonnen bedrag of foutieve naam in je verslag sluipt.
Beste in het Nederlands
NotulAI is specifiek gericht op en getraind voor het Nederlands, een taal waar veel generieke tools onvoldoende raad mee weten. Vakjargon vang je op met je eigen vaste schrijfwijzen.
Vaste schrijfwijzen
Voeg je eigen vaktermen, afkortingen en klantnamen toe. NotulAI leert jouw taal, niet andersom.
Bulk wijzigingen in één klik
Naam consequent verkeerd gespeld in tien verslagen? Pas het één keer aan en NotulAI werkt het overal door.
Voor elke branche
Sjablonen speciaal ontwikkeld voor jouw branche
Voor elke branche hebben we sjablonen ontwikkeld die aansluiten op hun type vergaderingen. Wil je iets anders? Bouw dan gewoon je eigen sjabloon. Daarnaast leg je zelf vaste schrijfwijzen vast voor vaktermen, afkortingen en klantnamen, zodat NotulAI die feilloos herkent.
Makelaardij
Makelaars
Van bezichtiging tot onderhandeling: elk klantcontact vastgelegd, zonder in te leveren op aandacht voor de klant.
Boekhouding
Boekhouders
Klantgesprekken razendsnel verwerkt tot een dossiernotitie, inclusief bedragen en aangiftetermijnen.
Financieel advies
Financieel adviseurs
Voldoe aan je vastleggingsplicht zonder er handmatig uren aan kwijt te zijn.
Accountancy
Accountants
Adviesgesprekken accuraat vastgelegd, inclusief besluiten over jaarrekeningen en controlebevindingen.
VvE-beheer
VvE-beheerders
Notulen van ledenvergaderingen, conform de statuten en binnen een dag gedeeld met alle leden.
Vastgoedbeheer
Vastgoedbeheerders
Van huurdersoverleg tot onderhoudsafspraken: alles vastgelegd en direct te delen met eigenaren.
Recruitment & detachering
Recruiters & detacheerders
Intake bij de opdrachtgever en gesprekken met kandidaten razendsnel verwerkt tot een scherp profiel, zodat je sneller de juiste match vindt.
Ook voor jouw vakgebied
Staat jouw sector er niet bij?
Elk team bouwt zijn eigen sjabloon en vaste schrijfwijzen op, niet alleen de branches hierboven. Denk aan:
ConsultancyHandelZorgICT & softwareOverheidNon-profit & verenigingen
Vertel ons je brancheKoppelen
Koppel NotulAI aan je eigen systemen én aan je AI-assistent
Je notulen horen niet op een eiland. Laat je CRM of zaaksysteem ze zelf ophalen, of vraag ChatGPT en Claude gewoon wat er is afgesproken.
Voor je eigen systeem
De NotulAI API
Je CRM, zaaksysteem of planning stuurt zelf een opname in en haalt even later de afgeronde notulen op. Geen dubbel invoerwerk.
curl -X POST 'https://api.notulai.nl/v1/meetings' \
-H 'Authorization: Bearer nla_live_...' \
-d '{ "title": "Intakegesprek Jansen",
"external_id": "ZAAK-4821" }'- Bespreking aanmaken
- Audio uploaden
- Status volgen
- Transcript en notulen ophalen
- Je eigen kenmerk meesturen
Voor je AI-assistent
NotulAI in ChatGPT en Claude
Via MCP, zonder sleutel en zonder installatie. Je plakt één adres in je assistent en logt in bij NotulAI.
https://mcp.notulai.nl/mcp- 1
Voeg NotulAI toe als connector
In ChatGPT, Claude of Claude Code plak je het adres hierboven.
- 2
Log in en geef toestemming
Met je eigen NotulAI-account. Jij ziet welke assistent wat mag.
- 3
Vraag wat je wilt weten
"Wat hebben we vorige week met Jansen afgesproken?"
- Zoeken in al je notulen
- Notulen
- Lineair verslag
- Transcript
- De assistent leest alleen, en ziet nooit meer dan jij
- Je opnames en notulen blijven in Europa opgeslagen
Toegang aanvragen
De API is in alpha. Toegang tot beide zetten we per organisatie aan.
Betaal voor wat je vergadert
Elk plan rekent in minuten opname per maand. Meer nodig? Dan koop je bij binnen je eigen plan, je hoeft nooit over te stappen. Alle prijzen per organisatie, exclusief btw.
Basic
Voor een team dat samen vergadert
- Opnametijd
- 1.500 min
- ongeveer 25 vergaderingen van een uur
- AI-credits
- 500
- Gebruikers
- 1 + €16 p/st
- Eigen sjablonen
- ja
- AI-chat en zoeker
- ja
- ChatGPT en Claude (MCP)
- ja
Plus
Voor een organisatie die koppelt en alles doorzoekt
- Opnametijd
- 1.500 min
- ongeveer 25 vergaderingen van een uur
- AI-credits
- 5.000
- Gebruikers
- 1 + €16 p/st
- Alles uit Basic
- ja
- API en persoonlijke keys
- ja
- Voorrang bij support
- ja
Enterprise
Voor grote organisaties met eigen eisen
- Opnametijd
- op maat
- afgestemd op jullie vergaderingen
- AI-credits
- op maat
- Gebruikers
- vanaf 10
- Alles uit Plus
- ja
- SLA op maat
- ja
- Volumeprijs per licentie
- ja
Urenpakket +600 minuten voor €15Creditpakket +1.000 credits voor €5Eerst proberen? 7 dagen gratis, zonder creditcardBekijk alle functies per plan
Veelgestelde vragen
Voordat je begint, waarschijnlijk je vragen
Is mijn data wel veilig?
Ja. Al onze servers staan in de EU, we verwerken geen data buiten Europa, en er is een verwerkersovereenkomst beschikbaar die voldoet aan de AVG.
Kan de AI dingen verzinnen (hallucineren)?
NotulAI controleert namen en cijfers automatisch tegen het transcript, zodat verzonnen bedragen of namen eruit worden gefilterd voordat jij het verslag ziet.
Werkt het ook voor het vakjargon in mijn branche?
Ja. Je legt zelf vaste schrijfwijzen vast voor vaktermen, afkortingen en klantnamen, zodat NotulAI die correct schrijft, of je nu makelaar, boekhouder of VvE-beheerder bent.
Wat als we met meerdere collega's willen werken?
Dat kan vanaf Basic. Je start altijd met 7 dagen gratis testen. Basic kost €39 per maand bij jaarbetaling, inclusief 1 gebruiker, plus €16 per maand voor elke extra collega. De minuten opname deel je met de hele organisatie. Alle plannen vind je op de prijspagina.
Wat gebeurt er na mijn gratis proefperiode?
Je test 7 dagen gratis, zonder creditcard. Daarna beslis je zelf of je doorgaat. Er is geen automatische verlenging zonder jouw akkoord.
Hoe snel kan ik starten?
Vraag hieronder je gratis proefperiode aan. We plannen een korte demo in en je kunt daarna binnen enkele minuten je eerste gesprek laten verwerken.
Aan de slag
Vul je gegevens in. Wij regelen de rest.
Laat hieronder je gegevens achter. Wij activeren binnen 1 werkdag handmatig je gratis proefaccount van 7 dagen en sturen je een offerte op maat.
1Gegevens invullen2Account handmatig geactiveerd3Offerte op maat ontvangen